WHAT IS TALLY ERP9 ( टैली ERP9 क्या है? )
Introduction(परिचय) :- टैली एक एकाउंटिंग सॉफ्टवेयर है जिसमे एकाउंट्स से ही संबधित कार्य किए जाते है | एकाउंट्स के अपने कुछ नियम होते है |
ATTRIBUTES OF ACCOUNTING (एकाउंटिंग की विशेषताएं)
एकाउंटिंग का अभिप्राय व्यापर की लेन-देनों को विभाजित व रिकॉर्ड करने तथा परिणाम निकलने से है |
DIFFERENT TYPES TALLY :-
1. Licence :-
A.- Gold
B.-Silver
2.Education:-
A.- Gold
B.-Silver
DAY 1
– Tally और Accounting
का पूरा परिचय
1. Tally क्या है?
Tally एक Accounting
Software है, जिसका उपयोग किसी दुकान, व्यापार, कंपनी या संस्था के हिसाब-किताब
को कंप्यूटर में रखने के लिए किया जाता है।
Tally की सहायता से हम:
- खरीद (Purchase) की Entry करते हैं।
- बिक्री (Sales) की Entry करते हैं।
- Cash का हिसाब रखते हैं।
- Bank का हिसाब रखते हैं।
- ग्राहक से लेना (Debtors) देखते हैं।
- सप्लायर को देना (Creditors) देखते हैं।
- GST की Entry करते हैं।
- Profit
& Loss देखते हैं।
- Balance
Sheet बनाते हैं।
- Stock का हिसाब रखते हैं।
उदाहरण
मान लीजिए Shree Krishna Computer Center में:
- ₹50,000
Cash लगाया।
- ₹20,000
के Computer खरीदे।
- ₹5,000 की Fees प्राप्त हुई।
- ₹2,000 बिजली का बिल दिया।
इन सभी लेन-देन का हिसाब Tally में आसानी से रखा जा सकता है।
2.
Accounting क्या
होती है?
किसी व्यापार के सभी पैसों के लेन-देन को रिकॉर्ड करना, वर्गीकृत करना और उसका परिणाम निकालना Accounting कहलाता है।
सरल भाषा में:
व्यापार में पैसा कहाँ से आया, कहाँ गया, कितना बचा और कितना लाभ/हानि हुई — इसका हिसाब Accounting है।
Accounting के मुख्य कार्य
- Transaction
को Record करना।
- Ledger बनाना।
- Income और Expenses का हिसाब रखना।
- Profit या Loss निकालना।
- Assets और Liabilities की जानकारी रखना।
- Balance
Sheet तैयार करना।
3. Debit और Credit
क्या है?
Accounting में प्रत्येक Transaction के दो पक्ष होते हैं:
- Debit
(Dr.)
- Credit
(Cr.)
उदाहरण:
आपने व्यवसाय में ₹50,000 Cash लगाया।
इसमें:
- Business
के पास Cash आया → Cash बढ़ा।
- Owner ने पैसा लगाया → Capital बढ़ा।
Entry:
Cash A/c Dr. ₹50,000
To Capital A/c ₹50,000
Debit और Credit
के Golden
Rules
छात्रों को पहले यह आसान नियम याद करवाएं।
A. Personal Account
Rule:
Receiver को Debit
Giver को Credit
उदाहरण:
Ram को ₹5,000 Cash दिया।
Ram A/c Dr. ₹5,000
To Cash A/c ₹5,000
B. Real Account
Rule:
What Comes In – Debit
What Goes Out – Credit
हिंदी में:
जो वस्तु व्यवसाय में आए = Debit
जो वस्तु व्यवसाय से जाए = Credit
उदाहरण:
Cash से Furniture खरीदा।
Furniture A/c Dr.
To Cash A/c
Furniture आया → Debit
Cash गया → Credit
C. Nominal Account
Rule:
All Expenses and Losses – Debit
All Incomes and Gains – Credit
हिंदी में:
सभी खर्च और नुकसान = Debit
सभी आय और लाभ = Credit
उदाहरण:
Electricity Bill ₹2,000 दिया।
Electricity Expenses A/c Dr. ₹2,000
To Cash A/c ₹2,000
4.
Assets, Liabilities, Income और Expenses
A. Assets (संपत्ति)
व्यवसाय के पास जो भी मूल्यवान वस्तु या पैसा होता है, उसे Asset कहते हैं।
उदाहरण:
- Cash
- Bank
Balance
- Furniture
- Computer
- Building
- Land
- Machinery
- Stock
- Debtors
उदाहरण:
आपके Computer Center के पास:
- Computer
= ₹2,00,000
- Furniture
= ₹50,000
- Cash =
₹20,000
ये सभी Assets हैं।
B. Liabilities (देनदारियां)
व्यवसाय को किसी व्यक्ति या संस्था को जो पैसा देना होता है, उसे Liability कहते हैं।
उदाहरण:
- Bank
Loan
- Supplier
को Payment
- Creditors
- Outstanding
Expenses
उदाहरण:
आपने Bank से ₹5,00,000 का Loan लिया।
यह आपके Business की Liability है क्योंकि यह पैसा वापस करना है।
C. Income (आय)
Business द्वारा कमाया गया पैसा Income कहलाता है।
उदाहरण:
Computer Center में:
- Student
Fees
- Course
Fees
- Service
Income
- Commission
Income
- Interest
Received
अगर Computer Course Fees से ₹10,000 प्राप्त हुए:
यह Income है।
D. Expenses (खर्च)
Business चलाने के लिए जो पैसा खर्च किया
जाता है, उसे Expense कहते हैं।
उदाहरण:
- Rent
- Electricity
Bill
- Salary
- Internet
Bill
- Stationery
- Advertisement
- Telephone
Bill
अगर आपने ₹5,000 Rent दिया:
यह Expense है।
छात्रों
को याद करवाने का आसान तरीका
|
Category |
मतलब |
उदाहरण |
|
Assets |
Business के पास क्या है |
Cash, Computer, Furniture |
|
Liabilities |
Business को क्या देना है |
Loan, Creditors |
|
Income |
Business की कमाई |
Fees, Sales |
|
Expenses |
Business का खर्च |
Rent, Salary |
5.
TallyPrime Software का
परिचय
TallyPrime, Tally का आधुनिक Accounting
Software है।
इसमें मुख्य रूप से:
Gateway of Tally
TallyPrime खोलने पर मुख्य विकल्प दिखाई
देते हैं।
छात्रों को इन विकल्पों की जानकारी दें:
- Create
Company
- Select
Company
- Alter
- Chart
of Accounts
- Vouchers
- Reports
- Balance
Sheet
- Profit
& Loss
- Trial
Balance
DAY 1 की Practical
Exercise
छात्रों से Copy में यह लिखवाएं:
Question 1
Raj ने Business में ₹1,00,000 Cash लगाया।
उत्तर:
Cash A/c Dr. ₹1,00,000
To Capital A/c ₹1,00,000
Question 2
₹20,000 का Furniture
Cash से खरीदा।
Furniture A/c Dr. ₹20,000
To Cash A/c ₹20,000
Question 3
₹2,000 Electricity Bill दिया।
Electricity Expenses A/c Dr. ₹2,000
To Cash A/c ₹2,000
📗
DAY 2 – Company Creation की
पूरी जानकारी
अब दूसरे दिन छात्रों को TallyPrime में Practical करवाएं।
Step 1 – TallyPrime खोलें
TallyPrime Software खोलने के बाद
छात्रों को समझाएं कि प्रत्येक Business का अलग-अलग Data रखने के लिए एक अलग Company बनाई जाती है।
उदाहरण:
अगर किसी व्यक्ति के:
- Computer
Center
- Kirana
Store
- Furniture
Shop
तीन अलग Business हैं, तो प्रत्येक की अलग Company बनाई जा सकती है।
Step 2
– Create Company
TallyPrime में:
Create Company पर जाएं।
अब Company की जानकारी भरनी होगी।
1.
Company Name
यहाँ Business का नाम लिखा जाता है।
उदाहरण:
SHREE KRISHNA COMPUTER CENTER
या
SHREE KRISHNA COMPUTER CENTER, KAREDA
छात्रों को समझाएं कि Company Name Business के अनुसार
रखा जाता है।
2.
Mailing Name
यदि Mailing Name अलग रखना हो तो यहाँ लिखा जाता
है।
सामान्यतः:
Company Name और Mailing Name
समान रखा जा सकता है।
उदाहरण:
Company Name:
SHREE KRISHNA COMPUTER CENTER
Mailing Name:
SHREE KRISHNA COMPUTER CENTER
3.
Address
यहाँ Business का Address लिखा जाता है।
उदाहरण:
Near Bank of Baroda, Kareda,
District Bhilwara, Rajasthan
4.
State
यहाँ अपने राज्य का चयन करें।
उदाहरण:
Rajasthan
5.
Country
India चयन करें।
6. PIN
Code
Business Area का PIN Code भरें।
7.
Mobile Number और Email
Business का Mobile
Number और Email ID भर सकते हैं।
8.
Financial Year From क्या
है?
यह बहुत महत्वपूर्ण है।
Financial Year वह वर्ष होता
है जिसमें Business का पूरा Accounting हिसाब रखा जाता है।
भारत में सामान्य Financial Year:
1 अप्रैल से 31 मार्च तक
उदाहरण:
Financial Year:
01-04-2026
इसका अर्थ है:
Accounts वर्ष 1 April 2026
से शुरू होकर 31 March 2027 तक चलेगा।
छात्रों को समझाएं:
अगर आप 2026–27 की Company बना रहे हैं तो:
Financial Year From: 01-04-2026
9.
Books Beginning From क्या
है?
यहाँ से आपकी Tally में वास्तविक Accounting
Entry शुरू होगी।
उदाहरण:
मान लीजिए Business की Accounting आपने:
1 July 2026 से Tally में शुरू की।
तो:
Financial Year From:
01-04-2026
लेकिन:
Books Beginning From:
01-07-2026
रख सकते हैं।
Financial
Year और Books
Beginning में अंतर
|
Financial Year |
Books Beginning |
|
Accounting Year कब शुरू
हुआ |
Tally में Entry कब शुरू होगी |
|
सामान्यतः 1 April |
Business के अनुसार अलग हो सकती है |
|
01-04-2026 |
01-07-2026 |
आसान उदाहरण
अगर आपका Business 1 April से चल रहा है, लेकिन आपने Tally 1 August से शुरू किया:
Financial Year From: 01-04-2026
Books Beginning From: 01-08-2026
10.
GST Enable करना
GST वाले Business के लिए GST को Enable करना होता है।
TallyPrime में:
Company → Features → Statutory & Taxation
या संबंधित Features विकल्प में जाकर:
Enable Goods and Services Tax
(GST)
को Yes करें।
GST
Details भरना
GST Enable करने के बाद:
State
Business का State चुनें।
उदाहरण:
Rajasthan
Registration Type
यदि Business GST में Registered है:
Regular
यदि GST Number नहीं है या GST
Registration लागू नहीं है:
स्थिति के अनुसार Unregistered / Not Applicable विकल्प चुना जाता है।
GSTIN
यदि GST Registration है तो 15 Digit GST
Number दर्ज किया जाता है।
उदाहरण के लिए:
27ABCDE1234F1Z5
⚠️ छात्रों को Practice के दौरान अपना वास्तविक GSTIN देने की आवश्यकता नहीं है; Demo GSTIN
से Practice कराई जा सकती है।
DAY 2
Practical Assignment
छात्रों से एक Demo Company बनवाएं:
Company Name
SK COMPUTER INSTITUTE
Address
Kareda, Bhilwara, Rajasthan
Country
India
State
Rajasthan
Financial Year From
01-04-2026
Books Beginning From
01-04-2026
GST
पहले Demo के लिए Yes करके GST Features देखें।
📘 Debit
और Credit
क्या है?
हर Accounting Transaction के कम से कम दो प्रभाव (Two Effects) होते हैं।
उदाहरण:
राम ने अपने Business में ₹1,00,000 लगाए।
इस Transaction में दो बातें हुईं:
- Business
में ₹1,00,000
Cash आया।
- Owner का Capital ₹1,00,000 बढ़ गया।
इसलिए एक Account Debit होगा और
दूसरा Credit होगा।
Entry
Cash A/c Dr. ₹1,00,000
To Capital A/c ₹1,00,000
सबसे
पहले यह समझाएं: Debit और Credit का
मतलब क्या है?
❌ Debit का मतलब हमेशा पैसा जाना नहीं
होता।
❌ Credit का मतलब हमेशा पैसा आना नहीं होता।
Debit और Credit केवल Accounting में दो अलग-अलग Side हैं।
|
Debit |
Credit |
|
बाईं Side (Left Side) |
दाईं Side (Right Side) |
|
Dr. |
Cr. |
लेकिन कौन सा Account Debit होगा और कौन सा Credit, यह उसके Account Type और Transaction पर निर्भर करता है।
⭐
Debit और Credit
के Golden
Rules
परंपरागत रूप से Accounts को 3 भागों में समझाया जाता है:
- Personal
Account
- Real
Account
- Nominal
Account
1️⃣ Personal Account
Personal Account क्या होता है?
जिस Account का संबंध किसी व्यक्ति, संस्था, कंपनी या व्यक्ति के प्रतिनिधि से हो, उसे Personal Account कहते हैं।
उदाहरण
- Ram
- Shyam
- Mohan
- Bank
- ABC
Company
- Customer
- Supplier
Golden Rule
👉 Receiver को Debit
👉 Giver को Credit
याद रखने का आसान तरीका:
पाने वाला = Debit
देने वाला = Credit
उदाहरण 1: राम को Cash दिया ₹5,000
मान लीजिए आपने राम को ₹5,000 दिए।
इसमें:
- राम ने पैसा प्राप्त किया → Ram =
Receiver → Debit
- Cash
Business से गया → Cash = Credit
Journal Entry
Ram A/c Dr. ₹5,000
To Cash A/c ₹5,000
उदाहरण 2: श्याम से ₹10,000 Cash प्राप्त किया
इसमें:
- श्याम ने Business को पैसा दिया → Shyam = Giver → Credit
- Cash
Business में आया → Cash = Debit
Entry
Cash A/c Dr. ₹10,000
To Shyam A/c ₹10,000
⚠️ यहां Cash एक Real Account है, इसलिए उसका नियम भी लागू होगा।
2️⃣ Real Account
Real Account क्या होता है?
जिस Account का संबंध Business की संपत्ति (Assets) से हो, उसे Real Account
कहते हैं।
उदाहरण
- Cash
- Furniture
- Building
- Computer
- Machinery
- Land
Golden Rule
👉 What Comes In =
Debit
👉 What Goes Out =
Credit
हिंदी में:
जो Business में आए = Debit
जो Business से जाए = Credit
उदाहरण 1: Cash से Furniture खरीदा ₹20,000
इस Transaction में:
- Furniture
Business में आया → Debit
- Cash
Business से गया → Credit
Entry
Furniture A/c Dr. ₹20,000
To Cash A/c ₹20,000
उदाहरण 2: Cash से Computer खरीदा ₹50,000
- Computer
आया → Debit
- Cash गया → Credit
Entry
Computer A/c Dr. ₹50,000
To Cash A/c ₹50,000
3️⃣ Nominal Account
Nominal Account क्या होता है?
जिस Account का संबंध:
- Income
- Expenses
- Profit
- Loss
से होता है, उसे Nominal
Account कहते हैं।
Golden Rule
👉 All Expenses and
Losses = Debit
👉 All Incomes and
Gains = Credit
हिंदी में:
सभी खर्च और नुकसान = Debit
सभी आय और लाभ = Credit
उदाहरण 1: बिजली का बिल ₹2,000 Cash में दिया
इसमें:
- Electricity
Expense = खर्च → Debit
- Cash
Business से गया → Credit
Entry
Electricity Expenses A/c Dr. ₹2,000
To Cash A/c ₹2,000
उदाहरण 2: Computer
Course Fees ₹10,000 प्राप्त हुई
इसमें:
- Cash
Business में आया → Debit
- Fees
Income हुई → Credit
Entry
Cash A/c Dr. ₹10,000
To Fees Received A/c ₹10,000
📌
छात्रों को सबसे आसान तरीके से समझाने का उदाहरण
मान लीजिए Shree Krishna Computer Center शुरू किया गया।
Transaction 1
Business में ₹1,00,000
Cash लगाया।
- Cash बढ़ा → Debit
- Capital
बढ़ा → Credit
Entry
Cash A/c Dr. ₹1,00,000
To Capital A/c ₹1,00,000
Transaction 2
₹30,000 के Computer
Cash से खरीदे।
- Computer
आया → Debit
- Cash गया → Credit
Entry
Computer A/c Dr. ₹30,000
To Cash A/c ₹30,000
Transaction 3
₹5,000 Shop Rent दिया।
- Rent खर्च है → Debit
- Cash गया → Credit
Entry
Rent A/c Dr. ₹5,000
To Cash A/c ₹5,000
Transaction 4
Students से ₹10,000
Course Fees मिली।
- Cash आया → Debit
- Fees
Income है → Credit
Entry
Cash A/c Dr. ₹10,000
To Course Fees A/c ₹10,000
Transaction 5
Bank से ₹50,000 Loan लिया।
- Cash/Bank
Balance बढ़ा → Debit
- Loan
Liability बढ़ी → Credit
Entry
Bank A/c Dr. ₹50,000
To Bank Loan A/c ₹50,000
🎯
छात्रों के लिए सबसे जरूरी बात
शुरुआत में छात्रों को यह 3 प्रश्न पूछना सिखाएं:
Step 1: Transaction में कौन-कौन से दो Accounts हैं?
Step 2: वह Account किस प्रकार का है?
- Personal?
- Real?
- Nominal?
Step 3: उस Account पर Golden Rule लगाएं।
📝
छात्रों के लिए Practice
1. Mohan को ₹2,000 Cash दिए।
उत्तर:
Mohan A/c Dr. ₹2,000
To Cash A/c ₹2,000
2. Cash से Furniture खरीदा ₹15,000।
उत्तर:
Furniture A/c Dr. ₹15,000
To Cash A/c ₹15,000
3. ₹3,000 Salary दी।
उत्तर:
Salary A/c Dr. ₹3,000
To Cash A/c ₹3,000
4. ₹8,000 Commission प्राप्त हुआ।
उत्तर:
Cash A/c Dr. ₹8,000
To Commission Received A/c ₹8,000
5. Ram से ₹5,000 Cash प्राप्त हुए।
उत्तर:
Cash A/c Dr. ₹5,000
To Ram A/c ₹5,000
⭐ एक लाइन में
पूरा Golden Rule
Personal Account: Receiver Dr., Giver Cr.
Real Account: Comes In Dr., Goes Out Cr.
Nominal Account: Expenses/Losses Dr., Income/Gains Cr.
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